Sau khi các bên dự thầu nộp hồ sơ mời thầu. Chủ đầu tư sẽ tiến hành lập tổ chuyên gia đánh giá và lập báo cáo hồ sơ dự thầu . Sau đây hồ sơ xây dựng.com xin gửi mẫu biểu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu :
V¨n b¶n phª duyƯt danh s¸ch nhµ thÇu ®¹t yªu cÇu vỊ mỈt k thut
9.
C¸c v¨n b¶n ph¸p lý kh¸c c liªn quan
2. Tổ chuyên gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT:
………………………………………………………..
……………………………………………………….
II. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU:
1. Lựa chọn danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu:
– Ngày / /2008 Ban Quản lý Các dự án Giao thông thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm rộng rãi trên Báo Đấu thầu số . . . . . . . . (3 kỳ liên tiếp).
– Hồ sơ mời quan tâm do Ban Quản lý Các dự án Giao thông lập. Hồ sơ đã được Sở GTVT phê duyệt tại Quyết định số . . . . . . .
– Ngày / /2008 đến 8h30 ngày / /2008 phát hành miễn phí hồ sơ mời quan tâm (trong giờ làm việc hành chính).
– Đến ngày kết thúc phát hành hồ sơ mời quan tâm có tổng cộng . . . . nhà thầu đến nhận HSQT.
– Nhận hồ sơ quan tâm và kết thúc vào lúc 08h00 ngày / /2008. Đến thời điểm kết thúc thì chỉ có .…/…. hồ sơ quan tâm được nộp. Nhà thầu còn lại không nộp HSQT và cũng không có văn bản nào xin không nộp HSQT.
– Mở HSQT vào lúc 09h00 ngày / /2008 với sự tham dự của Chủ đầu tư, Bên mời thầu và đại điện hợp pháp của các nhà thầu đã nộp HSQT.
– Sau khi mở thầu, Bên mời thầu đã tiến hành đánh giá hồ sơ quan tâm theo các tiêu chí đánh giá đã được phê duyệt kèm theo hồ sơ mời quan tâm trình Chủ đầu tư phê duyệt danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu (chi tiết xem báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm tại phần thứ ba của báo cáo đánh giá).
– Ngày / /2009 Giám đốc Sở GTVT có Quyết định số v/v phê duyệt danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu. Các nhà thầu được mời tham gia đấu thầu gồm:
TT
Tên nhà thầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ban Quản lý Các dự án Giao thông tiến hành gửi thư thông báo mời thầu đến các nhà thầu trong danh sách được mời tham gia đấu thầu và thông báo danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu trên Báo Đấu thầu số . . . . . .
2/. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu:
Hồ sơ mời thầu do Ban Quản lý Các dự án Giao thông Trà Vinh lập. Hồ sơ đã được Giám đốc Sở GTVT phê duyệt tại Quyết định số . . . . .
Ngày / /2009 đến trước 08h30 ngày / /2009 phát hành hồ sơ mời thầu (trong giờ làm việc hành chính).
Đến ngày kết thúc phát hành hồ sơ mời thầu có tổng cộng . . . /…… nhà thầu đến mua HSMT.Gồm:
1.
2.
3.
4
3/. Mở thầu: (gồm mở túi đề xuất kỹ thuật và mở túi đề xuất tài chính)
– Nhận hồ sơ dự thầu và đóng thầu vào lúc 8h30 ngày / /2009. Đến thời điểm đóng thầu có …/… đến nộp HSDT theo đúng thời điểm quy định.
3.1. Mở túi đề xuất kỹ thuật:
– Mở thầu (túi đề xuất kỹ thuật) vào lúc 9h00 ngày / /2009 với sự có mặt của Chủ đầu tư, Tổ Chuyên gia giúp việc đấu thầu, đại diện Uỷ ban nhân dân tỉnh và đại diện hợp pháp các nhà thầu đã nộp hồ sơ dự thầu. Lễ mở thầu được tổ chức tại văn phòng sở Giao thông Vận tải và thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Biên bản mở thầu (túi đề xuất kỹ thuật) được lập và tất cả các thành viên tham dự ký tên.
Qua kiểm tra sơ bộ, tất cả …/… nhà thầu đều thực hiện đúng quy định (gồm 01 túi đề xuất kỹ thuật và 01 túi đề xuất tài chính) và được bên mời thầu mở tiến hành mở túi đề xuất kỹ thuật:
Bảng thông tin chính hồ sơ dự thầu (túi đề xuất kỹ thuật) của các nhà thầu tham gia dự thầu:
TT
Tên nhà thầu
Số lượng
hồ sơ
Niêm phong
Hiệu lực HSDT
Giấy uỷ quyền
Văn bản đề nghị sửa đổi
1.
–
2.
–
3.
–
Sau khi mở túi đề xuất kỹ thuật, Tổ chuyên gia tiến hành niêm phong tất cả túi hồ sơ đề xuất tài chính của các nhà thầu và thùng kín với sự chứng kiến của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, đại diện UBND tỉnh và đại diện các nhà thầu tham dự.
Biên bản mở thầu được đính kèm tại phần thứ 2 của báo cáo này.
3.2. Mở túi đề xuất tài chính:
Sau khi có Quyết định phê duyệt duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, ngày / /2009 Ban Quản lý Các dự án Giao thông đã mời các nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật (chỉ có …/… nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật) là . . . . . . . . . đến để tham dự mở túi đề xuất tài chính đã được nộp cùng với đề xuất kỹ thuật ngày /../2009. Buổi lễ mở thầu túi đề xuất tài chính được tổ chức tại hội trường Sở GTVT dưới sự chứng kiến của Đại diện Văn phòng UBND tỉnh, Chủ đầu tư, Bên mời thầu, Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu và đại diện nhà thầu … . . . . . . . . . . Các thông tin chính trong túi hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu được ghi trong biên bản mở thầu và được các bên tham dự ký.
Bảng thông tin chính hồ sơ dự thầu (túi đề xuất tài chính) của các nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật:
QĐ duyệt KHĐT:
Giá gói thầu:
Thời gian TH:
TT
Các thông tin chủ yếu
I
Nhà thầu . . . . . . . . .
1
Tình trạng niêm phong
2
Số lượng bản gốc
3
Số lượng bản chụp
4
Thời gian có hiệu lực của HSDT
5
Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu (chưa giảm giá)
6
Giảm giá (nếu có)
II
Nhà thầu . . . . . . .
1
Tình trạng niêm phong
2
Số lượng bản gốc
3
Số lượng bản chụp
4
Thời gian có hiệu lực của HSDT
5
Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu (chưa giảm giá)
6
Giảm giá (nếu có)
Sau lễ mở túi đề xuất tài chính, Tổ chuyên gia đã tiến hành niêm phong túi đề xuất tài chính của nhà thầu còn lại và tiến hành kiểm tra xem xét, sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) trong hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu . . . . nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật.
Biên bản mở thầu được đính kèm tại phần thứ 2 của báo cáo này.
III. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSDT:
Phương pháp đánh giá HSDT thực hiện theo trình tự quy định tại chương III của HSMT gồm các bước sau:
1. Đánh giá sơ bộ:
+ Kiểm tra xem xét sự hợp lệ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật với các yêu cầu của hồ sơ mời thầu
+ Xem xét sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết.
2. Đánh giá về mặt kỹ thuật:
+ Đánh giá về mặt kỹ thuật bằng phương pháp chấm điểm.
3. Đánh giá về mặt tài chính: bao gồm các bước sau
Bước 1: Sửa lỗi số học.
Bước 2: Hiệu chỉnh các sai lệch.
Bước 3: Xác định điểm tài chính đối với từng hồ sơ dự thầu.
Sư dơng thang ®iĨm 100. §iĨm tµi chÝnh ®i víi tng h s¬ d thÇu ®ỵc x¸c ®Þnh nh sau:
P thp nht x 100
§iĨm tµi chÝnh =
(cđa h s¬ d thÇu ®ang xÐt) P ®ang xÐt
Trong ®:
P thp nht: gi¸ d thÇu thp nht sau sưa lçi theo quy ®Þnh vµ hiƯu chnh sai lƯch theo quy ®Þnh trong s c¸c nhµ thÇu ®· vỵt qua ®¸nh gi¸ vỊ mỈt k thut.
P ®ang xÐt: gi¸ d thÇu sau sưa lçi vµ hiƯu chnh sai lƯch cđa h s¬ d thÇu ®ang xÐt.
§iĨm tỉng hỵp = §k thut x (K%) + §tµi chÝnh x (G%)
Trong ®:
+ K% =70%: t trng ®iĨm vỊ mỈt k thut (quy ®Þnh trong thang ®iĨm tỉng hỵp).
+ G% = 30%: t trng ®iĨm vỊ mỈt tµi chÝnh (quy ®Þnh trong thang ®iĨm tỉng hỵp).
+ §kthut : lµ s ®iĨm cđa h s¬ d thÇu ®ỵc x¸c ®Þnh t¹i bíc ®¸nh gi¸ vỊ mỈt k thut.
+ §tµi chÝnh : lµ s ®iĨm cđa h s¬ d thÇu ®ỵc x¸c ®Þnh t¹i bíc ®¸nh gi¸ vỊ mỈt tµi chÝnh.
3. Xếp hạng HSDT theo điểm tài chính tổng hợp và mời đàm phán hợp đồng:
+ HSDT nào hợp lệ, đạt yêu cầu về kỹ thuật, sau khi kiểm tra sai số số học, sai lệch, tính hợp lý của đơn giá bỏ thầu, có điểm tổng hợp cao nhất được xếp hạng nhất và được mời đến đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 58/2008/NĐ-CP và trình phê duyệt kết quả đấu thầu.
IV. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HSDT:
1. Danh sách nhà thầu nộp HSDT:
1.1
1.2
1.3
2. Kiểm tra tính hợp lệ của HSDT và đáp ứng các điều kiện tiên quyết:
2.1. Danh sách các nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên quyết: gồm 03/03 nhà thầu
– . . .. .
– . . . . .
2.2. Danh sách nhà thầu có HSDT không hợp lệ, không đáp ứng điều kiện tiên quyết: Không có.
3. Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ:
Nhà thầu đáp ứng yêu cầu ở bước đánh giá sơ bộ, cụ thể như sau:
TT
Nội dung đánh giá
Nhà thầu . . .
Nhà thầu . . .
Nhà thầu . . .
1
Kết quả đánh giá về tính hợp lệ
Đạt
Đạt
Đạt
2
Đáp ứng các điều kiện tiên quyết
Đạt
Đạt
Đạt
KẾT LUẬN
Đạt
Đạt
Đạt
V. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HSDT:
1. Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật:
1.1. Danh sách nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật:
– . . . . . .. . . .
– . . . . . . . . . .
1.2. Danh sách nhà thầu có HSDT không đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật: không có.
Văn bản phê duyệt của Chủ đầu tư đối với những HSDT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật được đính kèm tại Phần thứ hai của báo cáo.
2. Kết quả xác định điểm tài chính tổng hợp:
Tổ chuyên gia đã tiến hành kiểm tra lỗi số học và hiệu chỉnh các sai lệch. Kết quả như sau:
+ Nhà thầu . . . . . . . . .
– Sửa lỗi số học: Không có.
– Hiệu chỉnh sai lệch: không có (các đơn giá và khối lượng phù hợp với đề xuất kỹ thuật của nhà thầu)
– Giá dự thầu sau khi kiểm tra, sửa lỗi số học, hiệu chỉnh sai lệch là . . . . .
+ NHà thầu . . . . . .
– Sửa lỗi số học: Không có.
– Hiệu chỉnh sai lệch: không có (các đơn giá và khối lượng phù hợp với đề xuất kỹ thuật của nhà thầu)
– Giá dự thầu sau khi kiểm tra, sửa lỗi số học, hiệu chỉnh sai lệch là . . . .
Xác định điểm tài chính và điểm tài chính tổng hợp và xếp hạng của các HSDT:
Giá dự thầu thấp nhất sau sửa lỗi và hiệu chỉnh bằng . . . . . đồng.
TT
Tên nhà thầu
Điểm KT
Điểm tài chính
Điểm TC tổng hợp
1
2
3. Đàm phán hợp đồng :
– Ngày / /2009, Ban Quản lý Các dự án Giao thông mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất (theo QĐ số . . . . ) đến đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 58/2008/NĐ-CP.
Biên bản đàm phàn hợp đồng kèm theo tại phần II của báo cáo này.
VI. LÀM RÕ HSDT:
– Không có.
VII. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ:
Quá trình đánh giá HSDT của các nhà thầu tham gia đấu thầu Gói thầu số . . . . . . đã được Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu thực hiện đúng theo các quy định.
Nhà thầu . . . . . . có HSDT hợp lệ, đáp ứng các yêu cầu về mặt kỹ thuật, có điểm tài chính tổng hợp cao nhất và có giá dự thầu sau khi đàm phán hợp đồng thấp hơn giá gói thầu được duyệt nên Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu kiến nghị như sau:
P thp nht x 100
